Почтовые оповещения

Почтовые оповещения позволяют информировать пользователей программы, сотрудников организации и контрагентов о событиях учета>

События, вызывающие рассылку оповещений по электронной почте:

1. Создание, корректировка, оплата, сборка и отгрузка заказов покупателей
2. Получение заказов от поставщиков
3. Завершение производственных заказов
4. Снижение минимального запаса на складе
5. Ввод в действие перечня элементов
6. Сохранение приходной накладной
7. Сохранение и завершение сборки расходной накладной

Параметры подключения к почтовому серверу задаются в меню "Настройка" пункт "Параметры" на вкладке "Почта" в группе параметров "Электронная почта":

Адресаты и содержание почтовых оповещений для всех событий задаются в меню "Сервис" пункт "Почтовые оповещения".

Кроме задания адресатов из справочника сотрудников возможно их определение из реквизитов документов.

Тема и текст почтовых оповещений могут содержать идентифицирующую информацию о событиях и документах.

Для этого используется вставка меток с наименованиями атрибутов, заключенных в фигурные скобки.

Доступные метки для заказов поставщикам:

1. {Date} - дата заказа
2. {Note} - примечание из карточки заказа
3. {Num} - номер заказа
4. {Partner} - поставщик
5. {Status} - статус получения
6. {Items} - список заказанных компонентов*

Доступные метки для производственных заказов:

1. {Date} - дата заказа
2. {DateD} - плановая дата производства
3. {Manager} - инициатор заказа
4. {Note} - примечание из карточки заказа
5. {Num} - номер заказа
6. {Order} - заказа клиента
7. {Worker} - исполнитель заказа
8. {Items} - состав заказа*

Доступные метки для заказов покупателей:

1. {Contract} - номер контракта
2. {Date} - дата заказа
3. {DateD} - дата поставки
4. {Manager} - менеджер
5. {Num} - номер заказа
6. {Note} - примечание из карточки заказа
7. {Partner} - заказчик
8. {Items} - состав заказа*

Доступные метки для снижения минимального остатка:

1. {Code} - номенклатурный номер
2. {MinQty} - минимальный остаток
3. {Name} - наименование компонента
4. {PartNumber} - номер по каталогу
5. {Qty} - фактический остаток на складе
6. {Products} - применяемость*

Доступные метки для перечней элементов:

1. {Author} - автор
2. {Code} - обозначение изделия
3. {Date} - дата
4. {Name} - наименование изделия
5. {Note} - примечание
6. {Version} - номер изменения
7. {Items} - список всех позиций перечня*
8. {Items+} - список вновь добавленных либо измененных позиций*

Доступные метки для приходных накладных:

1. {Date} - дата документа
2. {Num} - номер документа
3. {Items} - список всех позиций накладной с наличием на складе*

Доступные метки для расходных накладных:

1. {Date} - дата документа
2. {Num} - номер документа

* - метка доступна только в тексте письма, не в заголовке

При отправке оповещений вместо меток будет подставлена актуальная информация.