Наполнение номенклатурного справочника
Программа содержит справочник электронных и иных применяемых компонентов.
Для просмотра, пополнения или редактирования справочника выберите пункт "Номенклатурный справочник" меню "Справочники".
На экране появится диалоговое окно "Справочник компонентов".
Для удобства просмотра иерархического списка в контекстном меню имеются пункты "Развернуть все" и "Свернуть все". Для вызова контекстного меню нажмите правую кнопку мыши над списком.
Для просмотра компонентов во всех вложенных категориях установите флажок
в правом верхнем углу дерева каталога.
Для выбора отображаемых столбцов нажмите кнопку "Настройка таблицы" или щелкните правой кнопкой мыши над заголовком таблицы. На экране появится контекстное меню со списком всех доступных столбцов. Установите флажки напротив столбцов, которые будут отображаться в таблице.
В строке состояния выводится:
- Общее количество наименований компонентов в справочнике;
- Количество наименований компонентов в выбранной категории;
- Остаток на складе для выбранного компонента.
Для сортировки таблицы по возрастанию или убыванию значений щелкните на заголовке соответствующего столбца.
Для экспорта компонентов из таблицы в файл нажмите кнопку "Экспорт в файл". Экспорт компонентов осуществляется в файлы формата CSV (спецификация RFC 4180) с разделителем заданным в настройках программы.
Для печати справочника компонентов выберите соответствующую категорию или весь справочник и нажмите кнопку «Печать». Пример печатной формы приведен в приложении.
Для предварительного просмотра перед печатью нажмите кнопку «Просмотр». На экране появится окно предварительного просмотра.
Для создания нового компонента, выберите категорию, к которой будет принадлежать новый компонент, и нажмите на кнопку "Создать компонент".
Откроется список из двух вариантов: "Создать новый компонент" и "Создать компонент на основе выбранного". Второй вариант доступен, если в категории уже существуют компоненты. Он предпочтительнее, при создании компонента с параметрами, незначительно отличающимися от параметров компонента выбранного в таблице. Выберите один из вариантов.
На экране появится диалоговое окно "Карточка компонента".
Введите атрибуты добавляемого компонента. Для указания типоразмера корпуса компонента, нажмите кнопку справа от поля «Типоразмер». На экране появится диалоговое окно "Типоразмеры корпусов". Выберите нужный типоразмер и нажмите кнопку "Выбрать". В поле кратность заказа можно задать количество компонентов доступное для заказа. Значение будет учитываться при формировании ведомости покупных элементов. Для указания секции склада, предназначенной для хранения компонента, нажмите кнопку "…" в поле "Секция для хранения". На экране появится диалоговое окно "Структура склада". Выберите нужную секцию и нажмите кнопку "Выбрать". Для отмены назначения секции склада для хранения компонента нажмите кнопку "Удалить". В поле "Минимальный остаток (запас)" можно задать минимальный остаток компонента на складе. При снижении остатка ниже минимального значения компонент попадет в ведомость покупных с критерием отчета "Пополнение запаса".
Кнопки в панели "Фото" предназначены:
- Кнопка "Увеличить" – для просмотра изображения компонента в реальном разрешении.
- Кнопка "Выбор файла" - для загрузки изображения компонента из файла.
- Кнопка "Удалить" - для удаления изображения компонента.
Для компонента может быть выбран способ формирования отпускной цены:
- "Стандартная наценка, %". Отпускная цена равна закупочной цене плюс наценка, заданная в параметрах настройки программы.
- "Специальная наценка, %". Отпускная цена равна закупочной цене плюс индивидуальная наценка, заданная в атрибутах компонента.
- "Фиксированная цена". Отпускная цена равна фиксированной цене, заданной в атрибутах компонента.
В панели "Коды для заказа" можно вводить, редактировать и удалять коды для заказа компонентов у альтернативных поставщиков. Примечание: операции с кодами для заказа доступны только для компонентов уже сохраненных в базе данных. После ввода всех атрибутов компонента нажмите кнопку "Сохранить". Программа проверит уникальность атрибутов. Уникальный новый компонент будет добавлен в справочник. При наличии в справочнике компонента с аналогичными атрибутами будет выведено предупреждение.
Чтобы изменить атрибуты компонента, выберите компонент в таблице, и нажмите кнопку "Изменить". На экране появится диалоговое окно "Компонент". Внесите необходимые изменения значений атрибутов компонента и нажмите на кнопку "Сохранить". Для отмены изменений нажмите на кнопку "Закрыть". Для перевода выбранного компоненты в другую категорию нажмите на кнопку "Переместить компонент". Программа выведет диалоговое окно выбора новой категории.
Щелкните на новой категории перемещаемого компонента, и нажмите кнопку "Выбор". Для удаления выбранного компонента из справочника нажмите кнопку "Удалить компонент". Компоненты, которые имеются в наличии на складе, не могут быть удалены из справочника. В этом случае программа выдаст сообщение. Для удаления компонента из справочника программа запросит подтверждение. Для поиска компонента в справочнике, введите наименование или часть наименования в поле ввода слева от кнопки "Поиск" и нажмите кнопку "Поиск". В таблице отобразятся все найденные в справочнике копоненты удовлетворяющие условию поиска. Для перехода в категорию к которой принадлежит искомый компонент выделите его и нажмите на кнопку "Открыть категорию". В диалоговом окне "Электронные компоненты" будет открыта соответствующая категория. При щелчке правой мышью на таблице компонентов откроется контекстное меню:
Пункты контекстного меню вызывают соответствующие диалоговые окна для выбранного в таблице компонента.